Laatst bijgewerkt: 1 december 2023

FertiFit, gevestigd in Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91169634, conformeert zich aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wetgeving in Nederland.

1. Verzameling van Persoonsgegevens

1.1 FertiFit verzamelt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de adviesrelatie. Deze gegevens worden verkregen via de website, het boekingssysteem Calendly, en zakelijke communicatie via de clouddiensten van Google Workspace.

1.2 De verzamelde persoonsgegevens kunnen onder meer bestaan uit naam, contactgegevens, en alle door cliënten vrijwillig gedeelde en relevante informatie ten behoeve van de adviesdiensten van FertiFit.

2. Doeleinden van Gegevensverwerking

2.1 Persoonsgegevens worden verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van de adviesrelatie, inclusief het boeken van afspraken en de levering van adviesdiensten.

2.2 Gegevens kunnen ook worden gebruikt voor interne analytische doeleinden, waarbij persoonlijke identificatie tot het minimum wordt beperkt.

3. Hosting en Diensten

3.1 Deze website wordt gehost door een Nederlandse provider die datacenters in Nederland gebruikt, die daarmee compliant zijn met de lokale wetgeving en die van de Europese Unie.

3.2 Voor het boeken van afspraken maken we gebruik van Calendly, waarbij cliënten direct hun gegevens met Calendly delen. Voor eenieder die gebruik maakt van deze dienst vanuit de Europese Unie, worden deze gegevens expliciet in naleving van de geldende EU-privacyregels verwerkt. Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Calendly

3.3 Zakelijke communicatie en alle gegevensopslag vinden plaats via clouddiensten van Google, deze voldoen aan relevante certificeringen.

4. Bewaring van Gegevens

4.1 Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de adviesrelatie en zolang als nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder maar niet beperkt tot belastingwetten en gezondheids- of medische regelgeving.

4.2 Na beëindiging van de adviesrelatie worden persoonsgegevens geanonimiseerd bewaard voor onderzoeksdoeleinden, tenzij de cliënt expliciet toestemming geeft om de gegevens te bewaren voor mogelijke toekomstige vervolggesprekken.

5. Rechten van de Betrokkene

5.1 Cliënten hebben het recht op inzage, rectificatie, en verwijdering van hun persoonsgegevens.

5.2 Cliënten hebben het recht om hun toestemming voor gegevensverwerking op elk moment in te trekken.

5.3 Het intrekken van toestemming kan echter invloed hebben op de mogelijkheid om bepaalde diensten te leveren, met name in situaties waarin de bewaring van persoonsgegevens vereist is door toepasselijke wetgeving.

5.4 FertiFit zal zich inspannen om aan dergelijke verzoeken te voldoen, maar behoudt zich het recht voor om persoonsgegevens te bewaren zoals vereist door wetgeving.

6. Beveiliging van Gegevens

6.1 FertiFit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, of wijziging.

7. Wijzigingen in het Privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt om te voldoen aan veranderende wet- en regelgeving. Cliënten worden aangemoedigd om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen voor eventuele wijzigingen.

Dit beleid is opgesteld met zorg voor de privacy van onze cliënten en om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Voor verdere vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen.